Digitalizace a správa dokumentů
Zefektivněte tok dokumentů ve vaší organizaci.
Outsourcing a služby podatelny
Chcete rychleji vybavit zákaznické žádosti, objednávky či reklamace?
Ztrácejí vaši zaměstnanci zbytečně čas hledáním dokumentů v šanonech?
Chcete, aby se smlouvy, faktury nebo běžná pošta dostaly do správných rukou hned?
Zjednodušeně - díky službě Podatelny se dokumenty dostanou ve správný čas do rukou správným osobám. Smlouvy, zákaznické žádosti, reklamace, objednávky nebo faktury mohou být rychleji a efektivněji zpracované, což ocení vaši zákazníci a obchodní partneři.
Digitalizace dokumentů a vytěžování dat
Digitalizací dokumentů můžete šetřit čas potřebný na zpracování, evidenci, vyhledávání a sdílení většího i menšího množství dokumentů různych typů - např. došlá pošta, formuláře, faktury, logistické dokumenty, žádanky atd.
detailŘešení pro správu a zpracování dokumentů
Elektronický tok dokumentů vám umožní zefektivnit procesy, zachovat postupy, předejít ztrátě dokumentů či sledovat jejich jednotlivé fáze v rámci oběhu.
Tok dokumentů (workflow) může mít stanovenou pevnou návaznost kroků, ve kterých se dokument „pohybuje“ v rámci organizace. Dokument je v elektronické podobě a obíhá v organizaci jen virtuálně – tím se snižuje možnost jeho ztráty, doručení na nesprávné oddělení a poškození.
detailElektronická a fyzická archivace dokumentů
Nezáleží na tom, zda vaše dokumenty kolují firmou fyzicky nebo elektronicky (viz služba Podatelna a Řízení toku dokumentů), nakonec některé z nich musí skončit v archívu. Řízení fyzického archívu svépomocí zbytečně zatěžuje vaše zaměstnance a okrádá je o čas. Tyto činnosti však můžete přenechat Xeroxu, který zabezpečí efektivní evidenci, bezpečné ukládání a rychlý a jednoduchý přístup k archívovaným dokumentům.
detail