Státní správa, vzdělávání a zdravotnictví
Do veřejného sektoru jsou zařazeny subjekty, které jsou zcela nebo zčásti financovány prostřednictvím veřejných rozpočtů. Jedná se o majetek užívaný celou společností.
Veřejný sektor jev dnešní době stále více vystaven vyšším požadavkům vyvolaným úsilím zefektivňovat svoji činnost a přijímáním nových či širších povinností, kterými jsou například správa fondů EU, udržitelnost nebo inovativní metody poskytování služeb nebo přechod na euro.
Marketingové materiály
Víme, že marketingové materiály jsou důležitou součástí komunikace směrem k zákazníkům. Představují též klíčový nástroj pro jejich získání, udržení, zvýšení spokojenosti, ale i budování dlouhodobého vztahu s nimi. Tato služba vám uleví od aktivit, které souvisí s aktuálností, dostupností či tvorbou jednotného vzhledu dokumentů jako jsou např. brožury, letáky, dotazníky, formuláře apod.
DetailOutsourcing a služby podatelny
Chcete rychleji vybavit zákaznické žádosti, objednávky či reklamace?
Ztrácejí vaši zaměstnanci zbytečně čas hledáním dokumentů v šanonech?
Chcete, aby se smlouvy, faktury nebo běžná pošta dostaly do správných rukou hned?
Zjednodušeně - díky službě Podatelny se dokumenty dostanou ve správný čas do rukou správným osobám. Smlouvy, zákaznické žádosti, reklamace, objednávky nebo faktury mohou být rychleji a efektivněji zpracované, což ocení vaši zákazníci a obchodní partneři.
Služby pro kanceláře
Víte kolik máte v podniku tiskových zařízení?Víte, do jaké míry je skutečně využíváte?
Víte, které oddělení či uživatel má ve vaší firmě nejvyšší podíl na tiskových nákladech?
Přestaňte plýtvat penězi a zaobírat se tiskárnami a kopírkami, když nemusíte. Přenechte to specialistům a ušetřete tak čas i peníze.
DetailDigitalizace dokumentů a vytěžování dat
Digitalizací dokumentů můžete šetřit čas potřebný na zpracování, evidenci, vyhledávání a sdílení většího i menšího množství dokumentů různych typů - např. došlá pošta, formuláře, faktury, logistické dokumenty, žádanky atd.
DetailSlužby centrální reprografie
Tisknou vaši zaměstnanci prezentace, brožury a jiné materiály ve větším množství?
Ztrácíte zbytečně čas vázáním dokumentů?
Víte, že stačí kliknout a kompletní dokument dodáme my?
Umožněte svým zaměstnancům, aby se zabývali aktivitami, které jsou pro vaši společnost klíčové.
Řešení pro správu a zpracování dokumentů
Elektronický tok dokumentů vám umožní zefektivnit procesy, zachovat postupy, předejít ztrátě dokumentů či sledovat jejich jednotlivé fáze v rámci oběhu.
Tok dokumentů (workflow) může mít stanovenou pevnou návaznost kroků, ve kterých se dokument „pohybuje“ v rámci organizace. Dokument je v elektronické podobě a obíhá v organizaci jen virtuálně – tím se snižuje možnost jeho ztráty, doručení na nesprávné oddělení a poškození.
DetailSlužby produkčního tisku
Tisknete aspoň 20 000 faktur měsíčně – každou pro jiného zákazníka?
Přibalujete k produktům manuály – just-in-time?
Je produkce dokumentů oblastí vašeho podnikaní?
Vylepšíme a zpřehledníme vzhled vašich faktur či výpisů nebo vám zabezpečíme tvorbu a kontrolu uživatelských příruček přesně podle požadavků výrobního procesu. Krátce - zbavíme vás práce s dokumenty, které souvisí s vašim podnikaním, ale nejsou vašim core businessem.
Elektronická a fyzická archivace dokumentů
Nezáleží na tom, zda vaše dokumenty kolují firmou fyzicky nebo elektronicky (viz služba Podatelna a Řízení toku dokumentů), nakonec některé z nich musí skončit v archívu. Řízení fyzického archívu svépomocí zbytečně zatěžuje vaše zaměstnance a okrádá je o čas. Tyto činnosti však můžete přenechat Xeroxu, který zabezpečí efektivní evidenci, bezpečné ukládání a rychlý a jednoduchý přístup k archívovaným dokumentům.
DetailKancelářské aplikace
Oblast kancelářských aplikací typicky zahrnuje velmi široké spektrum nasazení tiskáren a multifunkcí. Centrální reprografie vyžaduje výkonná archová zařízení se širokou paletou dokončovacích funkcí, přepážkový provoz si žádá diskrétní osobní multifunkce a tiskárny. Logistika produkuje velké množství černobílých dokladů, marketingové oddělení požaduje věrné barvy a široký rozsah potiskovatelných médií. Obchodní oddělení potřebuje rychle tisknout a skenovat barevné obchodní nabídky, podatelna potřebuje ke své práci výkoné skenovací systémy a celá firma chce kontrolovat přístup a využití zařízení a sledovat náklady. Vzhledem k šíři portfolia kancelářských zařízení Xerox neexistuje požadavek který bychom nebyli schopni uspokojit. DetailProjekční plány
Projekční dokumentace musí splňovat jeden hlavní parametr – musí být dodána včas! Rychlost společně s vysokou kvalitou výstupu při tisku projekčních plánů, vizualizací či architektonických návrhů je naprosto klíčová. Snadné a rychlé zadání tisku, nízké náklady a možnosti potisku různých médií poskytuje realizaci bez jakýchkoli omezení. DetailMapy
Tisk map, mapových listů a dalších geografických informací je velmi důležitým segmentem velkoformátových tisků. Může se jednat o mapy provozní, účelové nebo komerční v barevném, ale i černobílém provedení. DetailDirect Mail
Adresnost přímé direct mailové komunikace v sobě nese efekt úspěchu v násobcích oproti výdajům na televizní reklamu, neadresnou distribuci či tištěné reklamy v periodicích. Kombinace papírového direct mailu společně s využitím dalších komunikačních kanálů jako sms, elektronické maily a personalizované webové prezentace otevírá dnešnímu přímému oslovení novou cílenou a efektivnější cestu. Tyto možnosti jsou následně zesíleny měřením, konsolidací a dalším cílením databází na správné subjekty. Naše nástroje jak pomoci vašemu zisku v dnešním světě cílené komunikace jsou téměř neomezené, nečekejte, až vás předběhne vaše konkurence! DetailTransakční tisk
Váha jakéhokoliv papírového výpisu z účtu či faktury jako nositele informace, je na první pohled zřejmá a dnes stále nevyhnutná. Závažnost a nutnost těchto dokumentů nese v sobě i potřebu 100% prověřených řešení jak vyprodukovat, ochránit zaobálkování a doručení dokumentů správnému adrestátovi. Nákladovost této komunikace v rozpočtu společností je dnes výraznou položkou, proto vám přinášíme cesty, jak obrátit náklad v zisk, díky adresnosti dokumentu a spojením s dodatečnými marketingovými informacemi. Účinnost synergie spojení adresné komunikace výpisem či fakturou, společně s marketingovými sděleními, vede k ziskové komunikaci formou up sellingu či cross sellingu. To je důvod, proč také nekončíme jen u papírové podoby a násobíme efekt Vaší komunikace i pomocí doplňkových cest komunikace jako jsou sms, emaily či personalizované webové stránky. Detail- Případová studie města Chomutov (pdf, 403 kB)
- anglická verze (pdf, 525 kB)